For noen bedrifter er det krav om kvalitetsstyring som motiverer dem til å implementere et KS-system. Fordelene ved et godt kvalitetssystem strekker seg imidlertid langt utover dette:
- Kontinuerlig forbedring: Et kvalitetssystem legger til rette for løpende forbedringer som gir mulighet til å jobbe smartere og tryggere hver dag.
- Bedre oversikt i organisasjonen: Med et etablert kvalitetssystem blir det enklere for nye ansatte og eksterne parter å få oversikt. Nye medarbeidere kan selv finne all nødvendig informasjon om bedriftens prosesser mens eksterne får et klart innblikk uten behov for omfattende orientering fra ansatte.
- Effektivisering av arbeidsoppgaver: Kvalitetssystemet gjør mange arbeidsoppgaver mer effektive ved å gi oversikt over riktige og oppdaterte prosedyrer og dokumenter. Enten det er behov for produksjonsprosedyrer, rapporter om avvikshåndtering eller status på bedriftens kompetanse, finner man alt på ett sted.
Integrert avviksmodul
Innmelding og behandling av avvik, nesten-hendelser og forbedringsforslag er avgjørende for kontinuerlig forbedring. Avviksmodulen i vårt system gir deg verktøyene du trenger for å samle alle oppgaver og tiltak i ett system. Enten avvikene kommer fra en revisjon, risikovurdering eller en prosess, håndteres de effektivt her.
Avviksmodulen kan også brukes som en selvstendig enhet og den gir oversiktlig håndtering av avvik innen ulike fagområder:
- Kvalitetsavvik
- HMS-avvik og ulykker
- Avvik innen informasjonssikkerhet
- Miljøpåvirkende hendelser
Personalmodul
Vår personal- og kompetansestyringsmodul er skreddersydd for å gi deg full oversikt over dine ansatte.
Med dette verktøyet kan du eller dine ansatte enkelt administrere og følge opp ansattes kompetanser, ferdigheter og erfaringer. Identifiser talenter og koble dem med riktige oppgaver for å utvikle organisasjonens arbeidsstyrke.
Ikke la viktig informasjon gå tapt i papirkaos eller utdaterte systemer. Vår brukervennlige plattform gir deg øyeblikkelig tilgang til oppdatert informasjon om dine ansatte.
Med vår personal- og kompetansestyringsmodul får bedriften en enklere og mer effektiv administrasjon av ansattes data.
Hvor er dokumentet?
Har du noen gang brukt tid på å finne riktig dokument og versjon? Med vårt kvalitetssystem håndteres og publiseres alle dokumenter fra ett sted. Dette sikrer at alle lenker til dokumentet oppdateres umiddelbart når originalen revideres.
Vi anbefaler også bruk av andre datafelt, som for eksempel prosessbeskrivelser som er tilgjengelige for nøkkelpersonell som vedlikeholder prosedyrene. Denne redigeringsfunksjonen er brukervennlig og gjenkjennelig, noe som gir bedriften levende og effektive prosessbeskrivelser. En prosesseier er ansvarlig for å holde informasjonen oppdatert.